Greitai suraskite atsakymus apie Viena sąskaita verslui platformą ir mobilią programėlę: kaip valdyti paskyrą, išrašyti sąskaitas, sukelti išlaidas, administruoti paslaugų ir produktų informaciją, valdyti kitas apskaitos funkcijas.
Paskyroje, sąskaitos lange spauskite mygtuką išrašyti sąskaitą ir suveskite informaciją. Pirmą kartą prieš išrašant sąskaitą, reikia suvesti organizacijos duomenis, parinkti numeracijos ir kitų parametrų žymėjimą. Tuomet ateityje ši informacija bus įkeliama automatiškai, o jūs sąskaitą išrašysite per minutę bei galėsite ją išsaugoti prie juodraščių arba iš karto patvirtinti ir išsiųsti klientui.
Šiuo metu sąskaitų lange galite pažymėti, ar klientas apmokėjo sąskaitą ar ne, o jau greitai tai galėsite matyti net neprisijungę prie savo banko. Tuomet sąskaitos apmokėjimo ar neapmokėjimo informacija bus automatiškai įkeliama į paskyrą, pagal jūsų banko pateiktus išrašus. Jums bus mažiau tikrinimo, o saugi sąsaja leis pateikti mokėjimų informaciją jūsų paskyroje.
Tikrai taip. Išrašius sąskaitą, ją patvirtinti ir išsiųsti galite tame pačiame lange. Jeigu norėsite, kartą suvesite kliento el.pašto adresą ir galėsite užsidėti automatinį sąskaitų siuntimą jam kas kartą, kai bus paruošta nauja sąskaita.
Greičiausias būdas - kopijuoti ankstesnę, jau išrašytą, sąskaitą. Tuomet kliento informacija ir paslaugų ar prekių kaina jau bus įkelta už jus, tik pagal seką pasikeis sąskaitos faktūros numeris. Taip pat galėsite peržiūrėti, jeigu reikia net papildyti eilutėmis ir persiųsti. Svarbiausia, jums nereikės visko pildyti nuo pradžių.
Visas, kokių jums reikia - paprastą sąskaitą faktūrą, PVM sąskaitą faktūrą, sąskaitą faktūrą su skirtingais PVM tarifais, išankstinę sąskaitą, kreditinę sąskaitą. Greitieji filtrai ir kitos funkcijos jums padės lengvai susigaudyti ir išrašyti šiuos dokumentus tvarkingai, kad buhalterija neturėtų jokių priekaištų.
Jau greitu metu veiks funkcija, leidžianti automatiškai išsiųsti priminimą klientui, dėl laiku neapmokėtos sąskaitos. Kada ir kaip jį informuoti - galėsite valdyti jūs, o visos funkcijos veiks pažymėjus automatizaciją nustatymų skiltyje ar sąskaitos išrašymo metu. Jums nereikės kaupti drąsos, dėl skambučio klientui su raginimu apmokėti. Nekaltas priminimas iškeliaus tiesiai iš platformos.
Sąskaitų lange galite naudotis daugybe funkcijų, kurios pagreitins kasdieninį sąskaitų administravimą. Čia galite:
Išrašyti naują sąskaitą faktūrą.
Peržiūrėti jau išrašytą sąskaitą.
Redaguoti sąskaitą ar jos juodraštį.
Ištrinti sąskaitos juodraštį, kol sąskaita dar nėra patvirtinta ir išsiųsta klientui.
Siųsti sąskaitą el. paštu, jei pirkėjo kontaktinėje informacijoje yra nurodytas jo el. pašto adresas.
Atsisiųsti sąskaitą ar jos juodraštį PDF formatu.
Pažymėti arba pakeisti sąskaitos apmokėjimo statusą.
Sukurti kreditinę sąskaitą pagal anksčiau išrašytos sąskaitos duomenis.
Pažinkite savo verslo skaičius ir auginkite sėkmę
Prisijunkite prie platformos, kuri padeda paruošti sąskaitas, skaimenizuoti išlaidų dokumentus, sekti apmokėjimus ir matyti verslo finansus vienoje vietoje.
